Back Office / Assistenz / Assistentin (m/w/d)

Mainz-Bischofsheim | Festanstellung | Vollzeit

Werden Sie Teil unseres Teams!

Als Immobilienmaklerbüro, mit Sitz in Bischofsheim, betreuen wir unsere Kunden seit über 10 Jahren rund um den Kauf und Verkauf von Wohnimmobilien im Rhein-Main-Gebiet. Dank unserer lokalen Marktkenntnis und individuellem Service haben wir bereits über 300 Immobilien erfolgreich vermittelt. Unser Anspruch: Hohe Kundenzufriedenheit durch Transparenz, Kompetenz und Vertrauen.

Wir suchen ab sofort eine Vollzeitkraft, die unser Team tatkräftig im Makleralltag unterstützt!

Wir bieten Ihnen

  • Viel Eigenverantwortung und kreative Freiheit in einem abwechslungsreichen Job
  • Ein helles, offenes Büro mit Klimatisierung
  • Kostenlose Parkplätze
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
  • Ein dynamisches und unterstützendes Team mit ambitionierten Zielen
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur mit viel Freiraum für Eigeninitiative und -verantwortung
  • Getränkeflatrate für warme und kalte Getränke

Ihre Aufgaben

  • Kompetente und freundliche Betreuung der Telefonzentrale und unseres Empfangs
  • Telefon-, E-Mail- und Terminmanagement
  • Pflege und Verwaltung von Kunden-, Objekt- und Vertragsdaten
  • Unterstützung bei verschiedenen Tätigkeiten rund um das Maklergeschäft wie Aufbereitung der Unterlagen oder Terminkoordination
  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei geschäftlichen und persönlichen Aufgaben
  • Sicherstellung eines professionellen Büroauftritts und Organisation aller administrativen Abläufe

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und absolute Diskretion
  • In stressigen Situationen stets freundlich und positiv
  • Sehr gute Kenntnisse in gängigen Software-Programmen (Microsoft-Office)
  • Idealerweise Erfahrung mit der Maklersoftware onOffice (nicht zwingend erforderlich)
  • Führerschein Klasse B

Leistungen

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Weiterbildungsprogramme

Berufserfahrung

  • Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
  • Sekretariatstätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache

  • perfektes Deutsch in Wort und Schrift (Erforderlich)

Zusatzqualifikation/Zertifikat

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? (Erforderlich)

Klingt spannend?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit frühestmöglichem Eintrittstermin

Klicken Sie hierzu auf den Button „Bewerben“ oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an elisa@ferreri-immobilien.de.

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Römerstraße 2-4
65474 Bischofsheim
Tel.: 06144 / 960 34 74
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